Канцбюро

ГЛАВНАЯ

ПРАЙС

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ

Бумага

Канцтовары ERICH KRAUSE

Файлы архивные

Папки

Конверты

Портфели

 

Ручки шариковые

Ручки гелевые

Ручки подарочные Regal

Ручки подарочные NEW

Маркеры

 

Органайзеры (наст. наборы)

Подставки настольные

Лотки, подставки для бумаг

 

Клей, корректура

Скрепки, зажимы, ластики

Ножницы, канц. ножи

Степлеры

Дыроколы

 

Карандаши простые

Карандаши цветные

Фломастеры

Тетради

Канцтовары РЕГИСТР

Файлы архивные

Папки

Конверты, портфели

Файлы  

Пакеты

Канцтовары ГАММА

Акварель

Гуашь

Пластилин

Мелки

Тушь, чернила

Канцтовары Разное

 

 

Договорные отношения канцелярщика

В процессе функционирования организации, торгующей канцтоварами, приходится сотрудничать с множеством различных компаний. Успешные и долговременные взаимоотношения должны быть налажены с предприятиями как в Республике Беларусь, так и за рубежом.

Взаимоотношения с поставщиками и покупателями строятся на основе заключенных договоров. Порядок и условия заключения договоров на поставку канцтоваров, на отгрузку канцтоваров, выполнение работ, услуг регламентируется законодательством Республики Беларусь, а также Положением о порядке заключения и исполнения договоров (контрактов), которое должно быть разработано самим предприятием.

Оформлением заключения договоров, обеспечением надлежащего их исполнения должны заниматься работники юридического и коммерческого отделов. Руководители данных подразделений своим распоряжением назначают работников, ответственных за оформление и заключение договоров (исполнителей).

Основными задачами договорной работы являются:

- своевременное заключение договоров в точном соответствии с действующим законодательством и соблюдением хозяйственных интересов предприятия;

-   полное и своевременное исполнение договорных обязательств;

- действенный контроль исполнения договоров, обобщение и анализ состояния договорной работы, принятия мер по укреплению договорной дисциплины;

- применение имущественных санкций и иных мер воздействия к контрагентам за нарушение ими договорных обязательств.

Процесс  заключения договора включает:

а) выбор процедуры закупки (для договоров закупки);

б) выбор контрагента и составление проекта договора;

в) проверку правоспособности контрагента и полномочий должностного лица, намеренного подписать договор;

г) согласование проекта договора с подразделениями фирмы.

Составлению проекта договора предшествуют переговоры с контрагентом, в ходе которых, во избежание излишней переписки, уточняются и согласовываются заранее все условия договора.

При подготовке проекта договора изучаются и проверяются следующие вопросы: полнота и соответствие всех условий договора договоренности, достигнутой при переговорах, а также требованиям законодательства и интересам предприятия; наличие предмета договора и иных обязательных реквизитов договора; отсутствие двойного налогообложения по договорам выполнения работ, оказания услуг; соответствие договора действительным намерениям сторон; полномочия лица, намеренного подписать договор (с обеих сторон).

Для оформленного договора с резидентом Республики Беларусь предусмотрено наличие следующих обязательных реквизитов:

¾        точное (полное или сокращенное) наименование сторон в соответствии с учредительными документами и свидетельством о регистрации;

¾        указание должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор; ссылка на документ, предоставляющий право на подписание договора;

¾        предмет договора, с определением требований к закупаемым товарам, работам или услугам - наименование, количество, качество, стоимость (в некоторых случаях данные условия оговариваются в спецификации к договору);

¾        порядок расчетов (форма, условия, срок, порядок оплаты сторонами комиссионных расходов банка);

¾        срок, условия исполнения обязательств;

¾        права и обязанности сторон;

¾        цель приобретения (для договоров поставки товаров);

¾        ответственность сторон за неисполнение условий договора;

¾        срок действия договора; 

¾        реквизиты сторон;

¾        подписи лиц, уполномоченных на подписание договора и дата проставления подписи;

¾        иные не противоречащие законодательству условия, которые стороны считают необходимым предусмотреть в договоре.

Дополнительно к договору оформляется протокол согласования цены.

До согласования проекта договора с подразделениями предприятия, работник обязан истребовать у контрагента следующие документы:

- копию свидетельства о государственной регистрации или выписку (копию) из торгового реестра;

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговых органах (если контрагент – резидент РФ);

- копию устава (страниц устава: титульной, содержащих информацию о полном наименовании контрагента, его местонахождении, компетентном органе уполномоченном заключать договоры, видах деятельности, иных по требованию подразделений, согласовывающих договор);

- документ (его копию), подтверждающий полномочия лица на подписание договора;

- копию специального разрешения (лицензии) на указанный в договоре вид деятельности при заключении договора с резидентом Республики Беларусь.

Допускается получение от нерезидентов Республики Беларусь иных документов, действующих в соответствии с законодательством государства юридического лица-нерезидента, подтверждающих легальность их деятельности.

Предоставляемые копии документов заверяются подписью руководителя (иного уполномоченного лица) и печатью контрагента. Если на стадии согласования договора получить заверенные контрагентом копии не представляется возможным, работник обеспечивает получение факсимильных копий перечисленных документов. Последующее получение копий, заверенных подписью руководителя контрагента и печатью, является обязательным в срок не позднее 14 дней от даты подписания договора (для договоров с резидентами Республики Беларусь) и 30 дней (для внешнеторговых договоров). 

В случае возникновения у уполномоченного лица, осуществляющего согласование договоров, обоснованных возражений к договору, все замечания и предложения предоставляются исполнителю в письменном виде и договор считается несогласованным. Для устранения возражений исполнитель готовит протокол разногласий, который согласовывается с подразделениями предприятия, согласовавшими разделы, в которые вносятся изменения. Срок согласования проекта договора каждым подразделением не может превышать двух дней.

Согласованный в установленном порядке проект договора предоставляется на подпись директору или должностному лицу, имеющему право подписи договоров данного вида.

Допускается заключать договор путем обмена документами посредством факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. В этом случае в тексте договора делается оговорка: «Стороны признают юридическую силу договора, заключенного с использованием средств факсимильной, электронной и иной связи. Последующий обмен оригиналами договора обязателен». В то же время допускается не производить обмен оригиналами договоров в случаях, если при заключении договора предусмотрен 100 % авансовый платеж в адрес предприятия-канцелярщика; контрагент имеет месторасположение в стране, в которой не оказываются услуги экспресс-почты.

Договор считается заключенным после достижения между сторонами соглашения по всем условиям договора, при наличии подписей сторон и печатей.

Файл 50 мм мраморный BASIC Файл 50 мм и 70 мм мраморный за 5560 рублей

 Назад                                                                                                        На главную