Канцбюро

ГЛАВНАЯ

ПРАЙС

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ

Бумага

Канцтовары ERICH KRAUSE

Файлы архивные

Папки

Конверты

Портфели

 

Ручки шариковые

Ручки гелевые

Ручки подарочные Regal

Ручки подарочные NEW

Маркеры

 

Органайзеры (наст. наборы)

Подставки настольные

Лотки, подставки для бумаг

 

Клей, корректура

Скрепки, зажимы, ластики

Ножницы, канц. ножи

Степлеры

Дыроколы

 

Карандаши простые

Карандаши цветные

Фломастеры

Тетради

Канцтовары РЕГИСТР

Файлы архивные

Папки

Конверты, портфели

Файлы  

Пакеты

Канцтовары ГАММА

Акварель

Гуашь

Пластилин

Мелки

Тушь, чернила

Канцтовары Разное

 

 

Контроль за исполнением договоров

В подразделениях, осуществляющих заключение договоров, ведется учет (журнал в электронном виде либо на бумажном носителе) заключения и исполнения  договоров данным подразделением. В случае нарушения контрагентом обязательств по договору, исполнитель немедленно предпринимает все необходимые меры для устранения нарушений и одновременно ставит в известность непосредственного руководителя. В случае если после предпринятых исполнителем действий контрагент не устранит допущенные при исполнении договора нарушения, исполнитель в трехдневный срок готовит пакет документов и передает его в юридический отдел для ведения претензионной и исковой работы.

Дублирующий контроль исполнения договоров может осуществлять централизованная бухгалтерия:

- вести отдельный учет внешнеторговых договоров закупки со сроком предоплаты более 50 дней;

- по данным бухгалтерского учета по истечении 50 дней от даты предоплаты, произведенной предприятием по внешнеторговому договору, информировать руководителя подразделения исполнителя о приближении сроков, после которых к канцелярщику могут быть применены санкции;

- по истечение 60 дней от даты предоплаты, произведенной предприятием по внешнеторговому договору, повторно информировать руководителя подразделения исполнителя и при непринятии исполнителем мер для устранения дебиторской задолженности, выносить факт нарушения на рассмотрение;

Для обеспечения по договорам закупки своевременности оплаты исполнитель предоставляет в  финансовый отдел не позднее чем  за три дня до даты запланированного  платежа документы, оформленные с  соблюдением всех требований.

Изменение или уточнение условий договора в процессе его исполнения оформляется дополнительным соглашением. Изменение, дополнение и расторжение договора производится по соглашению сторон, которое отражается в письменном виде. Соглашение о расторжении договора визируется исполнителем, его руководителем, согласовывается с юридическим отделом и подписывается уполномоченным должностным лицом.

Односторонний отказ от исполнения договора поставки или его одностороннее изменение допускается в случае:

- неоднократной (два и более раз) поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

- неоднократного (свыше двух раз) нарушения сроков поставки товаров;

- неоднократного (свыше двух раз)  нарушения сроков оплаты товаров;

- неоднократной (свыше двух раз)  не выборки товаров;

- иных случаях, предусмотренных договором.

Срок истечения действия договора не может превышать трех лет от даты его заключения. В некоторых случаях срок действия договора может быть установлен на более длительное время.

Договор считается прекращенным с момента исполнения сторонами принятых на себя обязательств, а также по иным основаниям, предусмотренным законодательством или договором. Истечение срока действия договора не влечет прекращение обязательств по нему, если иное не предусмотрено условиями договора.

После прекращения договора, централизованная бухгалтерия или (и) исполнитель оформляет акт сверки расчетов (за исключением разовых закупок) и при отсутствии задолженности на обратной стороне последней страницы договора исполнитель делает запись «Исполнено» и заверяет ее своей подписью. Прекращение договора подтверждается подписью руководителя подразделения, осуществляющего исполнение договора и бухгалтера, ведущего данный договор.  После исполнения оригинал договора (приложения, дополнения, переписка по договору) хранится у исполнителя.

 В целях предупреждения необоснованных претензий, которые могут возникнуть у контрагента фирма-канцелярщик должна осуществлять анализ договоров, который предполагает исследование процесса исполнения, по окончании которого делается общий вывод. Анализ осуществляется исполнителями на основе сопоставления плановых и фактических данных о сроках исполнения обязательств по поставке товара, выполнения работ, оказания услуг; о сроках исполнения обязательств по оплате; информации о форс-мажорных обстоятельствах; о наличии претензий, исков. Один раз в год по результатам анализа договора, исполнителем должен составляться отчет в произвольной форме с выводами и предложениями, который утверждается руководителем подразделения и хранится вместе с договором. Коммерческий отдел может проводить анализ договоров посредством специального программного обеспечения.

 Фломастеры 6 цв Ириска и Капелька 

Фломастеры в ассортименте

 Назад                                                                                                        На главную